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RFM分析とは?

RFM分析とは、Recency(最終購入日)、Frequency(購入頻度)、Monetary(購入金額)の3つの指標で顧客を評価し、グループに分ける分析方法です。 最近買っているか、何度も買っているか、多く買っているかを組み合わせて、優良顧客、取引が減ってきている顧客、新しい顧客などに区分します。区分ごとに、関係を深める、離れる前に手を打つ、といった対応を変えるために使います。 もともとは消費者向けの小売で広く使われてきましたが、B2Bでも受注データをもとに既存顧客を分析する方法として使えます。B2Bは購入の間隔が長く、取引の回数が少ないことも多いため、評価の期間や点の区切り方を自社の取引に合わせて決めます。商品をランク分けするABC分析と組み合わせると、どの顧客が何を買っているかがわかります。

RFM分析に関する記事・資料

RFM分析に関連する記事1件・資料1件。

形式

RFM分析が必要になる課題

  • 既存顧客を取引額の大きさだけで見ていて、取引が減ってきている顧客に気づくのが遅れる
  • 既存顧客への案内や営業の訪問を、どの顧客から優先するかが決まっていない
  • 経営から、既存顧客の売上を守る・伸ばす打ち手を、顧客の状態をもとに説明するよう求められている

RFM分析の構成要素

RFM分析は、3つの指標で顧客を評価します。

指標見ることBtoBでの測り方値がよいときの意味
R(Recency:最終購入日)最後に買ってから、どれだけたったか最終の受注日から基準日までの月数最近も取引があり、関係が続いている
F(Frequency:購入頻度)一定の期間に、何回買ったか期間中の受注の回数継続して発注している
M(Monetary:購入金額)一定の期間に、いくら買ったか期間中の取引額の合計売上への貢献が大きい

3つの点数の組み合わせで、顧客を区分します。BtoBでよく使う区分は次のとおりです。

区分RFMの状態主な対応
上位顧客R・F・Mがいずれも高い関係を保つ。まだ買っていない商品を提案する
新しい顧客Rは高いが、F・Mは低い2回目以降の受注につなげる。最初に買った商品の次を提案する
離れかけの顧客F・Mは高かったが、Rが低い取引が減った理由を確かめ、離れる前に手を打つ
単発の大口顧客Mは高いが、Fが低い一度きりの案件か、続く見込みがあるかを確かめる
離れた顧客R・F・Mがいずれも低い費用をかけすぎず、取引を再開するきっかけの案内にとどめる

計算式・判定基準

RFM分析は、次の手順で進めます。

  1. 分析の期間と基準日を決める。BtoBは取引の間隔が長いため、3年分ほどの受注データを使う
  2. 顧客ごとに、R・F・Mの値を出す
  3. R・F・Mそれぞれを、決めた境目で点数にする
  4. 点数の組み合わせで、顧客を区分する
  5. 区分ごとに対応を決める。四半期や半期ごとに分析し直し、区分がどう移ったかを見る

R・F・Mの値は、次の式で出します。

  • R(か月)= 基準日の年月 − 最終の受注日の年月
  • F(回)= 期間中の受注の回数
  • M(円)= 期間中の取引額の合計

点数の付け方には、よく使われる方法が2つあります。

付け方内容向いている場合
5段階に均等に分ける顧客の数が同じになるように5つに分け、1〜5点を付ける顧客の数が多く、購入の回数にばらつきがある(消費者向け)
3段階で境目を決める自社の取引の間隔に合わせて境目を決め、1〜3点を付ける顧客の数が少なく、取引の回数も少ない(BtoB)

BtoBで3段階にするときの境目の例です。

指標3点2点1点
R6か月以内12か月以内それより前
F3年で36回以上(月に1回ほど)3年で12回以上それより少ない
M取引額の累計構成比が70%まで90%まで残り

Mの境目にABC分析の区切り方を使うと、商品のABC分析と同じ基準で結果を読めます。

結果を判断に使うときは、次の点を押さえます。

  • 5段階×3つの指標では125通りの組み合わせになり、区分ごとの対応を決めきれない。対応を変える区分は4〜6つにまとめる
  • 毎月決まって発注する顧客と、数年に一度の設備の案件で発注する顧客では、Rが同じでも意味が違う。発注の周期が違う顧客は分けて見る
  • RFM分析は、過去の受注の記録だけで顧客を分ける。粗利の大きさ、紹介の多さ、取引先の事業の伸びなど、受注データに出ない価値は、ほかの情報とあわせて判断する

似た用語との違い

用語意味RFM分析との違い
ABC分析対象を1つの指標の大きい順に並べ、累計構成比でA・B・Cの3つのランクに分ける方法ABC分析は金額などの大きさだけを見る。RFM分析は最近の取引と回数も見るため、金額は大きいが取引が途絶えている顧客を見つけられる。ABC分析は商品や在庫にも使えるが、RFM分析は顧客の分析に使う
デシル分析顧客を購入金額の大きい順に10等分し、グループごとの売上の構成比を見る方法デシル分析は金額だけで分ける。RFM分析は3つの指標で分ける
CPM分析顧客を、累計の購入金額、取引の続いた期間、最後の購入からの期間で、10前後の層に分ける方法CPM分析は、顧客が育っていく流れと離れていく流れを追うことを重く見る。区分があらかじめ決まっているため、区分の移り変わりを比べやすい
LTV1社の顧客が取引を通じて自社にもたらす利益の合計LTVは顧客の価値を金額で示す指標。RFM分析は顧客の状態で区分する方法。区分ごとにLTVを出すと、どの区分に費用をかけるかを判断しやすい

関連用語

  • ABC分析:商品や顧客を金額の大きさでランク分けする方法。商品のABC分析と組み合わせると、どの顧客が何を買っているかがわかる
  • LTV:顧客1社がもたらす利益の合計。上位顧客や離れかけの顧客にかけられる費用を考える材料になる
  • CRM:顧客の情報や取引の履歴を管理する考え方・ツール。RFM分析に使う受注のデータの出どころになる
  • セグメンテーション:市場や顧客を、共通する特徴で分けること。RFM分析の区分は、既存顧客を分ける切り口の一つ
  • 顧客ピラミッド:顧客を、購入の状況で上位顧客・一般顧客・離れた顧客などの層に分ける方法。N1分析で話を聞く相手を選ぶときに使う
  • クロスセル・アップセル:顧客に別の商品や、より上位の商品を提案すること。上位顧客がまだ買っていない商品を提案するときの考え方

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